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确定了主题之后,一般会先做目录页,大致列出整个PPT需要呈现的内容,这一步就是对ppt的逻辑的梳理。确定好目录页的内容,PPT制作基本上就完成了一半,比较常用的两种方法推荐给大家:
画思维导图
一开始都是是找张A4纸手绘,但是因为修改和保存不便,后来转用电子版本的思维导图绘制工具。
随手用一个公司介绍的ppt举例子,第一级主题就可以直接作为目录页的内容,而列好全部的思维导图,整个PPT就基本完成。
便签粘贴法
这种方法主要适用于团队共同完成的ppt。头脑风暴的时候,用便签将每个人的观点记录下来,然后排列组合便签,形成一套完整的逻辑。因为个人工作性质原因,目前在工作中使用这种方法的机会比较少,就不过多介绍。
ppt技能已经成为了一项不可或缺的职场技能,做的好自然会得到更多的机会。
好多人都觉得PPT只是个工具,重要的是内容,事实也确实如此,PPT的核心是内容,就像他的的全称一样“Power+point”,我们要把内容摆在第一位。
但是,我们并不能否认外在形象的重要性。更何况,现在的企业,处处都需要用到PPT,发布会要用,写报告要用,商务计划书要用,品牌宣传要用等等,据调查,90%的职场人都会用到PPT,而且ppt做好的人,在职场上会得到更多机会。
对促进工作方法改革,提高了工作效率起到了良好的作用,工作型 PPT 作为息呈现的一种载体,其真正体现的是作者对公司战略、发展思路、具体举措等方面的理解和阐述,这需要的是严密的逻辑能力,并通过较好的写作能力表达出来,然后借助合适的设计手段表现出来,终要通过良好的演讲把平面息转换为语音息,加深大家的理解。
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